Introduksjon til Lagerstatus
Her følger en kort introduksjon om oppsett og bruk av lagerstatusfunksjonen i Flexishop G5.
Lagerstatus er en funksjon for nettbutikker og deres kunder. Nettbutikken har oversikt over lagerbeholdningen og kundene får oppdatert status på nettsiden om tilgjengelige varer til salgs til enhver tid, den tar hensyn til allerede inngåtte bestillinger.
Oppsett
Merk at lagerstatusfunksjonen er deaktivert som standard.
Innstillinger for lagerstatus ligger under Innstillinger > Nettbutikkinnstillinger. Her finner du Innstillinger for lagerstatus hvor du velger Aktiver lagerstatus.
Dette aktiverer en rekke andre valg som du kan bruke for å tilrettelegge lagerstatusfunksjonen slik du ønsker den skal vises på nettsiden.
Vi anbefaler å stille inn funksjonen på Automatisk. Dersom nettsiden er publisert bør man sette Vis lagerstatus for til Ingen så det ikke vises feil informasjon på nettsiden.
Lagerbeholdning
Neste steg er å legge inn beholding på de forskjellige produktene ved å angi antall på lager. Dette kan gjøres for en eller flere produkter av gangen gjennom markering av disse.
Ved å markere produktene i produktlisten og velge Endre lagerbeholdning i verktøymenyen, vil et skjema for registrering av lagerbeholdning vises.
Dette skjemaet gir mulighet for å oppdatere lagerbeholdningen og angi hvor mange varer som har gått inn og ut av lageret. Dette bidrar til enklere vedlikehold av lagerbeholdningen.
Start med å angi lagerstatus med å klikke på Ant.nye/inn. Merk at Tab går til venstre celle mens Enter går ned til neste rad. Ved å markere flere varer i listen, kan du oppdatere lagerstatus på flere av gangen.
Når du er ferdig med registreringen, trykker du OK. Du kommer da tilbake til produktlisten.
Varer uten lagerbeholdning
Hvis du ikke vet hvor mange enheter det er av en vare eller om den er på lager eller ikke, kan du velge Lagerstatus under Instillinger direkte på produktet. Her velger du Fjernlager. Det vil da kun vises fjernlagertekst.
Oversikt over instillinger
Som vist er det en rekke tilpassningsmuligheter for lagerstatus. Her følger en kort oversikt.
Automatisk lagerstatus
Automatisk lagerstatus vil automatisk trekke fra antallet kjøpte varer i nettbutikken fra lagerbeholdningen.
Ved Manuell lagerstatus vil du selv måtte oppdatere varebeholdningen vedhandel i nettbutikken. Hva som vises i nettbutikken bestemmes av Visning av lagerbeholdning.
Visning av lagerbeholdning
Når en nettbutikkunde bestiller en vare registreres den som ”reservert” i lagerbeholdningen. Den blir ikke trukket fra antallet i beholdningen før ordren er behandlet og ekspedert. Ved kansellering av en bestilling vil varen tilbakeføres lageret uten ytterligere registreringer.
Du kan selv velge å vise faktisk lagerbeholdning eller lagerbeholdning minus reserverte for bestillinger. I de fleste tilfeller vil sistnevnte anbefales.
Vis lagerstatus for
Denne innstillingen bestemmer hvem lagerstatusen vises for på nettsiden. Ved å sette denne til Ingen blir lagerstatusen kun et internt verktøy for å holde oversikt over varebeholdning. Ved å aktivere Kun innloggede brukere, vil kun personer med brukerkonto kunne se lagerstatus. Innstillingen Alle derimot, viser status for alle.
Standardtekster
Du kan velge å vise ulike standardtekster i.f.m. lagerstatusen. Standardteksten gir i tillegg mulighet for å vise antall varer på lager ved å benytte ”#” tegnet.
Innstillingen gir deg dessuten mulighet til å styre teksten som fremkommer når en vare er utsolgt fra lager basert på valgte data i Visning av lagerbeholdning. Her kan du velge å skjule utsolgte produkter, vise utsolgte produkter, men ikke selge disse, samt vise utsolgte produkter og selge disse.